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臺中榮總病歷組門禁管制要點

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最後更新時間:2018/9/19 17:00:11
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壹、為維護本院病歷管理安全,防範偶突發事件,提供安全、保密之病歷儲存環境,特訂定本要點

貳、管制要領:

一、病歷組辦公室:

1. 進出病歷組辦公室應佩帶識別證,嚴禁夾帶閒雜人員。

2. 辦公室嚴禁與業務無關之商業推銷。

二、醫師閱覽室:

1. 進出醫師閱覽室應佩帶識別證,並採門禁刷卡管制人員進入,嚴禁夾帶閒雜人員。

2. 限於醫師閱覽室內使用病歷,嚴禁擅自攜出。

3. 未經許可,病歷不得翻拍、影印。

4. 進出醫師閱覽室應隨手關門、保持安靜,並遵守閱覽室使用要點。

三、櫃檯及檔區:

1. 限病歷組工作人員進出病歷組櫃檯及檔區。

2. 進出應佩帶識別證,並採門禁刷卡管制人員進入,嚴禁夾帶閒雜人員。

3. 洽公限於櫃檯,嚴禁擅闖門禁及檔區。

四、洽公民眾:限於病歷組櫃檯洽公。

五、登載有病歷資料之紙張、磁碟片、光碟片及其它電子媒體,非經許可,不得私自影印、翻拍或攜出病歷組。

參、病歷組鐵捲門開關時間:

一、開啟時間:星期一至星期五,上午7:00至下午6:00;星期六,上午7:00至中午12:00。(必要時配合中醫門診延長開啟時間至PM8:30)

二、關門時,留勤人員務必留意是否有閒雜人員逗留,以維安全。

肆、除大門外,其餘入出口,含安全門、後門及窗戶,嚴禁擅自開啟。
伍、未遵守上述要點者,如勸說不聽,一律通知駐衛警處理,並依情節輕重呈上級處份。